Für Schulleitungen und Koordination

Digitale Organisation von Nachhilfe – einfach. Sicher. Erfolgreich.

Unsere Plattform unterstützt Sie bei Vermittlung, Organisation und Evaluation – mit automatischen Vorschlägen, klaren Abläufen und voller pädagogischer Kontrolle.

Kontakt aufnehmen Zur Übersicht
4 Schrittefür die digitale Schüler:innen-Anmeldung
24 StundenAntwortfrist je Vermittlungsanfrage
bis zu 3Mentor:innen in bewusst gewählter Reihenfolge
1 Plattformfür Anmeldung, Vermittlung, Termine und Evaluation

Evaluation

Zahlen, die für sich sprechen.

Familien und Mentor:innen bewerten das Projekt aus unterschiedlichen Perspektiven. Deshalb werden ihre Ergebnisse bewusst getrennt dargestellt.

Familienauswertung

Zufriedenheit, Weiterempfehlung und dokumentierte Lernentwicklung.

0 Rückmeldungen
0,0/5durchschnittliche Zufriedenheit
0,0 %würden das Angebot weiterempfehlen
Ø 0,0Notenstufen Verbesserung
0vollständige Notenpaare

Die durchschnittliche Verbesserung von 0,8 Notenstufen basiert ausschließlich auf den 16 Familienrückmeldungen, bei denen eine Note vor und nach der Unterstützung vollständig angegeben wurde.

Mentor:innen-Auswertung

Organisation, Fortsetzungsbereitschaft und beobachtete Lernentwicklung.

0 Rückmeldungen
0,0/5Zufriedenheit mit dem Projekt
0 %würden wieder teilnehmen
0 %planen eine Fortsetzung
Ø 0,0gemeldete Notenverbesserung

Die 1,3 Notenstufen stammen aus der getrennten Mentor:innen-Auswertung. Sie geben die von Mentor:innen berichtete durchschnittliche Lernentwicklung ihrer betreuten Schüler:innen wieder und dürfen deshalb nicht mit den 0,8 aus der Familienauswertung vermischt werden.

Auswertbar für die Schulentwicklung Ergebnisse lassen sich nach Zielgruppe, Fach, Zeitraum und Schule betrachten und für Berichte oder Präsentationen nutzen.
Zufriedenheit Weiterempfehlung Lernfortschritt Freitextfeedback

Besonders geschätzte Vorteile

  1. Einfache Vermittlung – 28 Nennungen
  2. Schnelle Kontaktaufnahme – 25 Nennungen
  3. Unkomplizierte Terminfindung – 22 Nennungen
  4. Gute Organisation – 16 Nennungen
  5. Passende Zuordnung – 16 Nennungen
  6. Klare Ansprechpartner – 16 Nennungen
  7. Automatische Erinnerungen – 10 Nennungen
  8. Motivierendes Punktesystem – 9 Nennungen
  9. Übersichtliche digitale Abläufe – 9 Nennungen
  10. Datenschutz und Sicherheit – 7 Nennungen

Persönlicher Gewinn

  1. Besser erklären gelernt – 31 Nennungen
  2. Verantwortung übernommen – 26 Nennungen
  3. Pädagogische Erfahrung gesammelt – 25 Nennungen
  4. Freude am Helfen – 22 Nennungen
  5. Geduld entwickelt – 21 Nennungen
  6. Fachwissen vertieft – 18 Nennungen
  7. Neue Kontakte geknüpft – 14 Nennungen
  8. Selbstvertrauen gestärkt – 12 Nennungen

Häufige Notenentwicklungen

  1. 5+ → 3 – 4×
  2. 5 → 4− – 3×
  3. 4− → 3 – 2×
  4. 3 → 2 – 2×
  5. 4− → 2 – 1×
  6. 5 → 4+ – 1×
  7. 4 → 3 – 1×
  8. 2− → 2 – 1×
  9. 5 → 3− – 1×
  10. 5+ → 4− – 1×

Messbare Prozessqualität

Die Vermittlungszeit entwickelt sich deutlich nach unten.

Die Plattform wertet aus, wie viel Zeit zwischen Anfrage und erster erfolgreicher Vermittlung liegt. Archivwerte und aktuelle SMS-Vermittlungen werden getrennt dargestellt.

Letztes vollständiges Schuljahr36 Std

Grundlage: 63 ausgewertete Vermittlungen im Schuljahr 2024/25.

Aktuell mit SMS-Benachrichtigung10 Std

Grundlage: 74 Vermittlungen seit Einführung des SMS-Versands. Rund 26 Stunden schneller als 2024/25.

2020/2145 Stdn=49
2021/2243 Stdn=53
2022/2333 Stdn=64
2023/2438 Stdn=72
2024/2536 Stdn=63
Aktuell10 Stdn=74

Kontinuierlich schneller: Das Punkte-Belohnungssystem und die SMS-Benachrichtigung unterstützen schnelle Rückmeldungen. Ein kürzerer Balken bedeutet eine schnellere Vermittlung.

Das Problem

Ein gutes Projekt darf nicht an Listen, E-Mails und Nachfragen scheitern.

Schüler-helfen-Schüler-Projekte sind pädagogisch wertvoll. Im Alltag entstehen aber schnell viele Einzelschritte: Anmeldungen prüfen, Einverständnisse sammeln, passende Mentor:innen finden, Rückmeldungen nachhalten und Termine dokumentieren.

🎯

Passende Vorschläge

Fach, Jahrgang, gemeinsame Zeiten, Kapazität und Freigaben werden übersichtlich zusammengeführt.

🧭

Pädagogische Kontrolle

Die Schule wählt bewusst aus. Kein Algorithmus entscheidet allein über die Zuordnung.

Automatische Abläufe

Nach der Auswahl übernimmt die Plattform Anfrage, Frist, Erinnerung und Weiterleitung.

📊

Nachweisbare Qualität

Termine, Status und Evaluationen bleiben nachvollziehbar und auswertbar.

Der entscheidende Unterschied

Die pädagogische Auswahl bleibt bei der Schule.

Die Plattform macht passende Mentor:innen sichtbar. Die Koordination prüft die Vorschläge, legt die Reihenfolge fest und startet erst dann die automatisierte Anfragekette.

1. System schlägt vorPassend nach Fach, Jahrgang, Zeiten, Kapazität und Einverständnis.
2. Schule entscheidetDie Koordination wählt bis zu drei geeignete Mentor:innen in gewünschter Reihenfolge.
3. Automatisierung beginntErst jetzt werden SMS und E-Mail versendet und Fristen automatisch überwacht.

Eine Vermittlung als Geschichte

Von der Anmeldung bis zum festen wöchentlichen Termin.

Der gesamte Prozess ist so aufgebaut, dass Familien, Mentor:innen und Koordination jederzeit wissen, was als Nächstes passiert.

1

Schüler:in meldet sich an

Klasse, Fächer, Kontaktdaten und mögliche Zeiten werden digital erfasst.

2

Einverständnis wird eingereicht

Das Formular steht direkt zum Download bereit und wird zusätzlich per E-Mail versendet.

3

Koordination prüft den Fall

Nach Eingang der Einverständniserklärung wird die Anmeldung schulisch bestätigt.

4

Passende Mentor:innen erscheinen

Gemeinsame Zeiten, Fach, Jahrgang, Kapazität und Status sind sofort sichtbar.

5

Schule wählt bewusst aus

Bis zu drei Mentor:innen werden in pädagogisch sinnvoller Reihenfolge festgelegt.

6

Anfrage läuft automatisch

SMS und E-Mail werden versendet. Nach 24 Stunden folgt bei Bedarf die nächste Person.

7

Kontaktdaten werden geteilt

Nach der Zusage erhalten beide Seiten automatisch die erforderlichen Kontaktdaten.

8

Fester Termin wird eingetragen

Die Mentor:in wird aus weiteren Vorschlägen für dieses Zeitfenster entfernt.

Digitale Schüleranmeldung
Klare Anmeldung in vier SchrittenDie Oberfläche führt Familien verständlich durch den Prozess.
Mentorinnen und Mentoren geben Fächer und verfügbare Zeiten an
Fächer und Zeiten als GrundlageDie Plattform gleicht Fach, Jahrgangsstufe, Kapazität und gemeinsame Zeitfenster automatisch ab.
Download der Einverständniserklärung
Einverständnis direkt im ProzessDie notwendige Erklärung steht ohne Medienbruch zum Download bereit.

Das Herzstück

Die Plattform zeigt, was für eine gute Vermittlung wirklich zählt.

Große, übersichtliche Ansichten machen offene Fälle, passende Zeiten und geeignete Mentor:innen sofort verständlich.

01 · Überblick

Offene Fälle auf einen Blick.

Alle noch offenen Fächer und verfügbaren Zeiten werden übersichtlich zusammengeführt.

Übersicht offener Vermittlungsfälle
Offene VermittlungsfälleFür die Veröffentlichung wurden personenbezogene Daten anonymisiert.
02 · Abgleich

Passende Vorschläge entstehen aus echten Überschneidungen.

Fach, Jahrgangsstufe, freie Kapazität und gemeinsame Zeiten werden automatisch zusammengeführt. Die Entscheidung bleibt bei der Schule.

Passende Mentorinnen und Mentoren
Kontext für eine bewusste AuswahlFrühere Zuordnungen und Wünsche bleiben sichtbar; personenbezogene Angaben wurden für die Darstellung anonymisiert.
03 · Auswahl

Die Schule entscheidet mit vollständigem Überblick.

Jahrgang, Kapazität, Erfahrung und gemeinsame Zeiten unterstützen eine pädagogisch passende Auswahl.

Auswahl geeigneter Mentorinnen und Mentoren
Alle geeigneten Mentor:innen vollständig im BlickFächer, Jahrgang, Kapazität, Status und gemeinsame Zeiten unterstützen die schulische Entscheidung.

Kommunikation ohne Nachtelefonieren

Nach der Auswahl übernimmt die Plattform.

Mentor:innen erhalten eine klare Anfrage mit direkter Antwortmöglichkeit. Erinnerungen und Terminbestätigungen laufen automatisch.

SMS mit Vermittlungsanfrage

Neue Vermittlungsanfrage

Die Mentor:in kann direkt reagieren. Die Antwortfrist beträgt 24 Stunden.

SMS mit Terminerinnerung

Termin zuverlässig dokumentiert

Erinnerungen unterstützen dabei, den festen wöchentlichen Termin zeitnah einzutragen.

Hinweis: Auch auf den SMS-Abbildungen sollten vor der endgültigen Veröffentlichung Telefonnummern, Codes und personenbezogene Inhalte geprüft und gegebenenfalls geschwärzt werden.

Mehrwert für die Schule

Weniger Verwaltungsarbeit – ohne pädagogische Verantwortung abzugeben.

Die Plattform automatisiert Wiederholungen. Entscheidungen, Freigaben und schulische Begleitung bleiben bei den verantwortlichen Personen.

Koordination

Alle offenen Fälle, Anfragen, Gruppen und Termine an einer zentralen Stelle.

Schulleitung

Nachvollziehbare Abläufe, klare Zuständigkeiten und auswertbare Ergebnisse.

Familien

Transparenter Ablauf, schnelle Rückmeldung und direkte schulische Ansprechpersonen.

Mentor:innen

Klare Anfragen, feste Fristen, weniger Abstimmungschaos und sichtbares Engagement.

Schüler:innen

Niedrigschwellige Unterstützung durch passende Personen aus der eigenen Schulgemeinschaft.

Schulentwicklung

Evaluationen und Kennzahlen zeigen, wie das Projekt angenommen wird und wo Optimierung möglich ist.

Häufige Fragen

Was Schulen vor der Einführung wissen möchten.

Wie aufwendig ist die Einführung?

Die Grundstruktur wird einmalig eingerichtet. Klassen, Fächer, Lehrkräfte und Zuständigkeiten können anschließend schulbezogen verwaltet werden.

Entscheidet die Software automatisch über die Zuordnung?

Nein. Die Plattform schlägt passende Mentor:innen vor. Die endgültige Auswahl und Reihenfolge legt die schulische Koordination fest.

Müssen Familien oder Mentor:innen eine App installieren?

Nein. Die Nutzung erfolgt über normale Webseiten, E-Mail und auf Wunsch SMS.

Was geschieht, wenn eine Mentor:in nicht reagiert?

Nach Ablauf der 24-Stunden-Frist wird die Anfrage automatisch an die nächste zuvor ausgewählte Person weitergeleitet.

Können schulische Besonderheiten berücksichtigt werden?

Ja. Klassen, Fächer, Jahrgangsgrenzen, Zeiten, Kapazitäten und weitere schulbezogene Einstellungen werden je Schule hinterlegt.

Gibt es Evaluationen und Statistiken?

Ja. Rückmeldungen von Familien und Mentor:innen sowie Vermittlungsdaten können ausgewertet und für die Weiterentwicklung des Projekts genutzt werden.

Sie möchten prüfen, ob das System zu Ihrer Schule passt?

Schreiben Sie uns unverbindlich. Wir beantworten Ihre Fragen zu Organisation, schulischer Anpassung, Datenschutz und möglicher Einführung persönlich.